پوزلب POSLAB

عملکرد صندوق فروشگاهی اوکی پوز (POS)

صندوق فروشگاهی اوکی پوز یا OK POS رایانه ای ست مجهز به نرم افزار مخصوص فروشگاهی که می تواند بسیاری از اطلاعات از جمله میزان فروش روزانه ، موجودی انبار ، و همچنین مقدار سود و زیان واحد شغلی مورد نظر محاسبه کند .

دستگاه های صندوق فروشگاهی عموماً مجهز به ترازو ، بارکد خوان و چاپگر رسید می باشد همچنین این سیستم با اتصال به شبکه بانکی استفاده از کارت های بانکی و اعتباری را ممکن می سازد . استفاده از این سیستم در اجرای نظام های نوین مالیاتی که مبتنی بر میزان مصرف و فروش می باشد بسیار حائز اهمیت است به همین سبب صاحبین مشاغل ملزم به ، به کارگیری این سیستم در واحد شغلی خود هستند . با توسعه این شیوه و همچنین بکارگیری نظام بانکداری الکترونیکی این امکان به صاحبین مشاغل و شهروندان داده می شود که با استفاده از این تکنولوژی نوین ضمن صرفه جویی در وقت و هزینه فعالیت های بانکی و مالیاتی خود را انجام دهند .

موارد قابل ذکر در رسید دستگاه های صندوق فروشگاهی

• نام و آدرس محل واحد صنفی
• تاریخ صدور فاکتور مشتری
• ثبت مشخصات کالای فروش رفته در رسید مشتری (وزن ، حجم، قیمت، …)
• سطح کیفی کالا از نظر درجه یک یا دو بودن
• درج تلفن مخصوص رسیدگی به شکایات

صندوق های فروشگاهی در انواع مختلف جهت استفاده صاحبین مشاغل عبارتند از :

1-صندوق فروشگاهی ECR :

این نوع از صندوق فروشگاهی مناسب جهت استفاده در فروشگاه های کوچک با سیستم فروش ساده می باشد . همه موارد با استفاده از یک مانیتور با ابعاد 4 اینچ در کنار یک ماشین حساب تنظیم و مشاهده می شود . این نوع صندوق فروشگاهی مجهز به بارکدخوان نیز می باشد . این سیستم قابلیت ارتقاء ندارد .

2-صندوق صندوق فروشگاهی POS :

این نوع صندوق فروشگاهی اوکی پوز مجهز به نرم افزار فروشگاهی با قابلیت ایجاد تغییر و تنظیمات دلخواه می باشد . صندوق فروشگاهی POS از جمله بهترین گزینه های این صندوق ها با عمر مفید بالا می باشد که کاربردهای متنوعی داشته و تنها با وجود یک سیستم رایانه ای با افزودن مواردی مانند بارکد خوان ، قبض چاپگر ، صندوق و نرم افزار کامپیوتر به سادگی تبدیل به یک صندوق فروشگاهی POS خواهد شد . این سیستم قابلیت ارتقاء تمامی موارد را دارد .

3صندوق فروشگاهی POS TOUCH :

این نوع دستگاه فروشگاهی مجهز به مانیتور لمسی بوده که به همین دلیل صندوق لمسی نیز نامیده می شود . سیستم فروشگاهی لمسی فاقد صفحه کلید و یا موس بوده و کلیه امور از طریق مانیتور بصورت لمسی انجام می گیرد . با توجه به قرار گرفتن کیس این سیستم در نمایشگر آن ، ضمن اشغال فضای کمتر ، ظاهری بهتر را نیز به وجود آورده است .

تفاوت صندوق فروشگاهی اوکی پوز okpos با صندوق های پول قدیمی

تقریبا همه کسب و کارهای امروزی به دنبال راه هایی سریعتر و کارآمدتر برای انجام کارها هستند.

به همین دلیل ، بسیاری از آنها سیستم های فروش قدیمی خود را کنار گذاشته و به خرید و استفاده از صندوق فروشگاهی اوکی پوز okPos  روی آورده‌اند.

در قدیم  ثبت معاملات فروش و نگه داری پول نقد تنها کاری بود که صندوق فروشگاهی انجام می داد. در مقابل تجهیزات صندوق فروشگاهی اوکی پوز یک سیستم کامپیوتری است که نه تنها کلیه تراکنش های مالی و حسابداری  را انجام می دهد بلکه موجودی انبار را ردیابی می کند و انواع زیادی از داده های تجاری مثل دسته چک ، تخفیفات و … را نیز ثبت می کند.

بزرگترین تفاوت بین صندوق فروش قدیمی و اوکی پوز POS  افزایش کارایی و ارتباطات است.

هنگامی که یک تراکنش در یک فروشگاه خرده‌ فروشی یا هر نوع تجارت دیگری انجام می‌شود، سیستم POS نه تنها تراکنش را ثبت می‌کند، بلکه به ‌طور خودکار همه داده های مربوط به خرید مشتری را در آن واحد ردیابی می‌کند.

به عنوان مثال، اگر مشتری یک کیف پول بخرد، صندوق POS همه چیز را در مورد تراکنش مثل قیمت ، تاریخ ، میزان موجودی در انبار و حتی اطلاعات مالیاتی را ثبت می کند. هنگامی که اطلاعات جمع آوری شد ، در یک پایگاه داده ذخیره می شود که کاربران مجاز در صورت نیاز می توانند به آن دسترسی داشته و گزارش تهیه کنند.

رفع چالش های تجارت امروز نظیر انبارداری در صندوق فروشگاهی اوکی پوز

یکی از بزرگ ‌ترین چالش‌های کسب ‌وکارها ، شناسایی موجودی اقلام مورد نظر در انبار است. هرچه تجارت بزرگتر باشد، این موضوع می تواند مشکل سازتر شود. یک صندوق فروشگاهی اوکی پوز با عملکرد فوق العاده به عنوان سیستم های ردیابی موجودی ، مشکل را برطرف می کند.

سیستم کامپیوتری موجودی هر کالایی را که فروخته می شود ثبت می کند و هنگامی که کالایی رو به اتمام است اخطاری را برای سفارش مجدد کالا نشان می دهد .

از آنجایی که تمام اطلاعات موجودی کالا به صورت کامپیوتری است ، مدیران کسب و کار می توانند به راحتی کالاهایی را که میزان فروش و سود زیادی دارند و در مقابل کالایی که فروش زیادی ندارند را به راحتی شناسایی کنند .

لیست بهترین صندوق فروشگاهی

شاید نگاهی به لیست بهترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کارتان خالی از لطف نباشد و شما دوست داشته باشید امکانات مدل های متنوع صندوق فروشگاهی اوکی پوز شرکت تکین را با یکدیگر مقایسه کرده تا تصمیم بگیرید کدام یک برای کار شما مناسب تر هستند .

می توان گفت صندوق فروشگاهی اوکی پوز، یک مدل سیستم کامپیوتری است که با توجه به امکان ارتباط با سخت افزارهای فروشگاهی دیگر نظیر بارکدخوان و فیش‌پرینتر و همچنین قابلیت نصب نرم افزار حسابداری به صندوق فروشگاهی تغییر کاربری داده است و برای اداره امورمختلفی که در فروشگاه انجام می شود کاربرد دارد .

در ادامه می توان گفت این سیستم به گونه ای ساخته شده که نفوذ گرد‌ ‌‌وغبار و چربی نیز به آن، امکان ندارد. این موارد باعث افزایش طول عمر و ماندگاری بیشتر می شود  تا با خیالی آسوده این صندوق را در یک فروشگاه شلوغ یا محیط های فست فود و رستورانی قرار دهیم.

برای دیدن لیست بهترین صندوق فروشگاهی می توانید به بخش محصولات شرکت تکین مراجعه نمایید و در صورتی که سوال یا شبهه ای وجود دارد با کارشناسان خبره ما تماس حاصل نمایید تا برای خرید بهترین محصول متناسب نیازتان شما را راهنمایی نمایند.

امنیت صندوق فروشگاهی

همیشه این نکته را به خاطر داشته باشید، امنیت اطلاعات ارتباط مستقیمی با اداره یک تجارت موفق دارد. سیستم‌های ذخیره اطلاعات امن درمحیط کاری ، به مدیران و صاحبان مشاغل کمک می‌کنند تا بتوانند به شکلی کارآمدتر کسب و کار خود را اداره کنند.امنیت از مهم ترین مسائل مربوط به صندوق فروشگاهی است زیرا گنجینه ای از اطلاعات  کسب و کارتان بر روی آن ذخیره می شود.

در محیط هایی که عملیات پرداخت با کارت بانکی و دستگاه پوز صورت می گیرد توجه به مسائل امنیتی دو چندان می شود به طوری که باید مطمئن باشید سیستمی که خریداری می کنید سازگار با استانداردهای جهانی امنیت داده ها بوده و به صورت منظم به روزرسانی می شود.

چرا که اطلاعات مشتریان شما نیز ممکن است در این گنجینه ذخیره شود و شما در برابر تمام اطلاعات افراد مسئول می باشید و اگر در حفظ چنین اطلاعاتی نقضی رخ دهد، اعتبار شما و کسب و کارتان  زیر سوال می ‌رود.

برقراری امنیت در فرآیندهای حسابداری با صندوق فروشگاهی اوکی پوز به وضوح قابل لمس است و تا حدی که امکان هرگونه اشتباه و خطا به صورت قابل توجهی کاسته می شود. به همین دلیل استفاده از صندوق فروشگاهی با جلب اطمینان مشتریان و حفظ امنیت اطلاعات ، رضایت صد درصدی مشتریان و بازگشت دوباره آنان را در پی دارد.

و اما نکته مهم در حقیقت بروزرسانی مداوم امنیت ذخیره اطلاعات در فضای کاری، نوعی سرمایه‌گذاری در تداوم سلامت و موفقیت شغلی شما خواهد بود.

دوراهی بین انتخاب ترازو پوزاسکیل و صندوق فروشگاهی اوکی پوز

مشتریان فارغ از ابعاد فعالیت و نوع فعالیت همواره به دنبال پیدا کردن راهی برای روش بهتری برای حل مشکلات حساب ها و ارتباط با دیگر دستگاه ها و نرم افزار ها هستند.

ترازو ها یکی از دستگاه های پر مصرف در حوزه اتوماسیون فروشگاهی هستند هر ترازوی ساده می‌تواند بدون اینکه به فروشگاه و صاحب فروشگاه گزارش های متنوع دهد عملیات توزین را انجام دهد اما در ادامه جهت ارتباط با روش های پرداخت بانکی به مشکل خواهد خورد.

در روش استفاده از ترازوی ساده صرفا می‌توان از توان توزین آن استفاده نمود ولی در تکین الکترونیک آرکا این روش توسعه یافته است و با اتکا بر دانش توزین به فروشگاه ها دستگاه پوزاسکیل یا ترازو صندوق ارائه شده است.

ترازو صندوق علاوه بر توان و دقت در وزن کشی کالا، به سادگی یک اتوماسیون را به فروشگاه ارائه می‌نماید.

یک فروشگاه با توجه به توان ترازو صندوق می‌تواند همزمان هم وزن کالا و هم تعداد کالا ( در صورت تعدادی بودن) را ارائه نماید و هم محاسبات پیچیده از و وقت گیر سود و زیان کالا را انجام دهد همزمان موجودی انبار را چک نماید و فروش کالا را از موجودی انبار کسر نماید و در هر لحظه امکان دسترسی به گزارشات مدیریتی فروشگاه را در اختیار قرار دهد.

حال اینکه در یک ترازوی ساده این امکان فقط به صورت وزن کشی وجود دارد. در یک ترازو صندوق یا پوزاسکیل با اتصال به درگاه های مختلف می‌توان دیگر دستگاه های مورد نیاز فروشگاه مثل بارکد اسکنر، فیش پرینتر، لیبل پرینتر، و کارتخوان های بانکی، فرایند فروش را ساده و تسهیل نمود و نیاز فروشگاه را با توجه به کمبود فضای فروشگاه با یک دستگاه مرتفع نمود.

ترازوی ساده نیاز به فضای بیشتری برای جانمایی یک سیستم به همراه متعلقات دیگر دارد ولی ترازو پوزاسکیل فضای کمتری اشغال می‌کند. در تکین الکترونیک آرکا این امکان هر روز مدرن تر میشود و در مدل های جدید حتی برای مواقع قطع شدن برق و موارد این چنین توسعه در نظر گرفته می شود.