پوزلب POSLAB

عملکرد صندوق فروشگاهی (POS)

صندوق فروشگاهی یا POS رایانه ای ست مجهز به نرم افزار مخصوص فروشگاهی که می تواند بسیاری از اطلاعات از جمله میزان فروش روزانه ، موجودی انبار ، و همچنین مقدار سود و زیان واحد شغلی مورد نظر محاسبه کند .

دستگاه های صندوق فروشگاهی عموماً مجهز به ترازو ، بارکد خوان و چاپگر رسید می باشد همچنین این سیستم با اتصال به شبکه بانکی استفاده از کارت های بانکی و اعتباری را ممکن می سازد . استفاده از این سیستم در اجرای نظام های نوین مالیاتی که مبتنی بر میزان مصرف و فروش می باشد بسیار حائز اهمیت است به همین سبب صاحبین مشاغل ملزم به ، به کارگیری این سیستم در واحد شغلی خود هستند . با توسعه این شیوه و همچنین بکارگیری نظام بانکداری الکترونیکی این امکان به صاحبین مشاغل و شهروندان داده می شود که با استفاده از این تکنولوژی نوین ضمن صرفه جویی در وقت و هزینه فعالیت های بانکی و مالیاتی خود را انجام دهند .

موارد قابل ذکر در رسید دستگاه های صندوق فروشگاهی

• نام و آدرس محل واحد صنفی
• تاریخ صدور فاکتور مشتری
• ثبت مشخصات کالای فروش رفته در رسید مشتری (وزن ، حجم، قیمت، …)
• سطح کیفی کالا از نظر درجه یک یا دو بودن
• درج تلفن مخصوص رسیدگی به شکایات

صندوق های فروشگاهی در انواع مختلف جهت استفاده صاحبین مشاغل عبارتند از :

1-صندوق فروشگاهی ECR :

این نوع از صندوق فروشگاهی مناسب جهت استفاده در فروشگاه های کوچک با سیستم فروش ساده می باشد . همه موارد با استفاده از یک مانیتور با ابعاد 4 اینچ در کنار یک ماشین حساب تنظیم و مشاهده می شود . این نوع صندوق فروشگاهی مجهز به بارکدخوان نیز می باشد . این سیستم قابلیت ارتقاء ندارد .

2-صندوق صندوق فروشگاهی POS :

این نوع صندوق فروشگاهی مجهز به نرم افزار فروشگاهی با قابلیت ایجاد تغییر و تنظیمات دلخواه می باشد . صندوق فروشگاهی POS از جمله بهترین گزینه های این صندوق ها با عمر مفید بالا می باشد که کاربردهای متنوعی داشته و تنها با وجود یک سیستم رایانه ای با افزودن مواردی مانند بارکد خوان ، قبض چاپگر ، صندوق و نرم افزار کامپیوتر به سادگی تبدیل به یک صندوق فروشگاهی POS خواهد شد . این سیستم قابلیت ارتقاء تمامی موارد را دارد .

3-صندوق فروشگاهی POS TOUCH :

این نوع دستگاه فروشگاهی مجهز به مانیتور لمسی بوده که به همین دلیل صندوق لمسی نیز نامیده می شود . سیستم فروشگاهی لمسی فاقد صفحه کلید و یا موس بوده و کلیه امور از طریق مانیتور بصورت لمسی انجام می گیرد . با توجه به قرار گرفتن کیس این سیستم در نمایشگر آن ، ضمن اشغال فضای کمتر ، ظاهری بهتر را نیز به وجود آورده است .

مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی

اولین و مهترین مزیت بکارگیری سیستم های فروشگاهی بی شک قابلیت آگاهی لحظه ای صاحبین مشاغل از عملکرد کسب و کار خود و اطلاع از میزان هزینه های فروشگاه و درآمد حاصله در کنار بدست آوردن اطلاعات و گزارش عملکرد بصورت روزانه ، هفتگی ، ماهانه و یا حتی سالانه می باشد که این قابلیت امکان مدیریت کسب و کار را به صاحبین مشاغل به بهترین نحو برای ارزیابی حرفه شان می دهد  .

صندوق مغازه می تواند با تسهیل روند فروش ، خدمات را بصورت با کیفیت به مشتریان ارائه داده و با صرفه جویی در وقت تجربه خریدی لذت بخش را به مشتریان بدهد . از دیگر مزایای بینظیر صندوق های فروشگاهی مدیریت انبار با دقت بالا و با حداقل خطای ممکن توسط صاحبین مشاغل است . این سیستم امکان شناسائی اقلام با درصد فروش پایین و حذف آن از لیست خریدهای آینده فروشگاه را نیز ممکن می سازد که همین امر سبب مدیریت سرمایه راکد انبار شده و با این امتیاز می توان با شناسائی اقلام مورد نیاز و محبوب مشتریان میزان سوددهی فروشگاه را افزایش داد .

علاوه بر این با در نظر گرفتن حجم بالای مشتریان در برخی فروشگاه ها و مخصوصاً ساعت هایی خاص ، صندوقدار فروشگاه نیاز به دقت بالایی برای جلوگیری از بروز خطا در محاسبات دارد که با استفاده از صندوق های فروشگاهی درصد خطای انسانی را به مقدار قابل توجهی می توان کاهش داد . این سیستم با بالا بردن سرعت کار ، دقت و صرفه جویی در وقت مراجعین به صندوق ، کمک قابل توجهی به صندوقدار می تواند باشد .

آن چه که نتیجه می گیریم …

امروزه فروشگاه های زیادی با بکارگیری این سیستم ضمن صرفه جویی در وقت و نیروی مورد استفاده قادر به کسب اطلاعات مورد نظر در لحظه بوده و از همین رو صاحبین مشاغل قادر خواهند بود به جای اتلاف وقت ، انرژی خود را صرف برنامه ریزی های کاربردی جهت ارتقاء کسب و کار خود و ارائه طرح های خلاقانه برای کسب درآمد بیشتر کرده و با ارائه خدمات به مشتریان در زمانی کوتاه و با سرعت ،  اصل مشتری مداری و احترام به آن ها را رعایت نموده و به این وسیله موفقیت کسب و کار خود را تضمین کنند . این نکته نیز حائز اهمیت است که طی بخش نامه ای سازمان امور مالیاتی اعلام نموده است کلیه هزینه های صورت گرفته جهت خرید ، نصب و راه اندازی این سیستم از میزان درآمد مشمول مالیات صاحبین مشاغل کسر شده و با استفاده از این سامانه فروش از معافیت های مالیاتی نیز برخوردار خواهند شد .